2020 -жылдан тарта жаңы электрондук китептер

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-12 17:45

Кадрларды эсепке алуу методун өзгөрткөндө эмне кылыш керек экенин айтып беребиз. Иш берүүчү 2020 -жылдан тартып электрондук эмгек китептерин алышы үчүн кандай документтер керек.

Документтерди тапшыруу

Белгилүү болгондой, 2020 -жылдан тарта электрондук эмгек китептери жарактуу болот. Бул кадимки кагазга окшош документ. Азырынча орусиялык иш берүүчүлөр эмне кылышы керек, ошондой эле каттоо процедурасын кайдан баштоо керектиги белгисиз.

Иш кагаздарын жүргүзүүнүн жаңы ыкмасына өтүүнү ар ким өз ыктыяры менен жүргүзө алат. Сиз ошондой эле кагаз документти сактай аласыз. 2020 -жылдан тартып, бардык иш берүүчүлөр ай сайын ФИУга болгон кадрдык өзгөрүүлөр жана кызматкердин эсепке алуу ыкмасын, атап айтканда, электрондук эмгек китептерин тандоосу жөнүндө маалымат бериши керек.

Кадам басуучу көрсөтмө

2020 -жылдан тартып электрондук эмгек китептерине өтүү процессинде компаниянын ар бир жетекчиси бул учурда эмне кылууну жана эмнеден баштоону билиши керек. Менеджерлер кылдаттык менен төмөндөгү кадамдык көрсөтмөлөрдү үйрөнүшү керек.

Кызыктуу! 2020 -жылы согуштун ардагерлерине кандай төлөмдөр төлөнөт

Заказдарды түзүү

Иш берүүчү 2020 -жылдан баштап электрондук эмгек китептерине өтүүдөн башташы керек болгон биринчи нерсе - бул буйруктарды берүү. Документтерге ылайык, конкреттүү кызмат адамдары, тактап айтканда, кадрдык офицерлер, бухгалтерлер жана башкалар эмне кылышы керек экени аныкталат. Буйруктар талап кылынат:

• жаңы форматтагы документти киргизүүгө байланыштуу иш -аракеттер планын бекитет;
• электрондук форматтагы китептерди жүргүзүүгө жооптуу адамдарды дайындоо жөнүндө.

Жергиликтүү актыларга өзгөртүүлөр

Ишкананын жергиликтүү актылары да жөнгө салынат. Төмөнкү документтер оңдолууда:

• электрондук эмгек китепчелерин жүргүзүү жана отчеттуулук бланктарын берүү үчүн расмий түрдө жооптуу болгон адамдардын кызматтык нускамалары;
• иш процесси, тактап айтканда алгоритмди түзүү процесси, ошондой эле документтердин жана маалыматтын берилүү убактысы;
• эмгек документтери боюнча маалыматтарды камтыган жергиликтүү актылар. Бул ички эмгек эрежелери же жумуш процесси боюнча көрсөтмөлөр болушу мүмкүн.

Кызыктуу! 2020 -жылы 1 балага төрөт капиталынын өлчөмү

Маалыматты берүүгө даярдык кепилдиги

Ар бир иш берүүчү пенсиялык органдын маалымат базасында аны иштетүү жана сактоо үчүн эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө маалыматты берүүгө даярдыгын камсыз кылууга милдеттүү.

Ошондой эле электрондук почта ящигин орнотуу зарыл, ошондо ар бир кызматкер эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө маалымат алуу үчүн арыз жөнөтө алат.

Кадрдык кабарлоо

Биринчиден, документтин форматы 2020 -жылдан бери өзгөрүп жаткандыгын мамлекетке билдирүү маанилүү - жумуш берүүчү электрондук эмгек китептерине өтүүдөн мурун бир нерсени жасоодон башташы керек. Бул ушул жылдын июль айына чейин жасалышы керек. Билдирүүнүн форматы өз алдынча тандалат.

Кызматкерлер жаңы документтин форматы, ал кантип иштээри жана эмне берери менен тааныш болушу керек. Ошондой эле жумушка орноштуруу маалыматын кантип алууга болорун түшүндүрүп берүү маанилүү.

Андан кийин, ишкананын ар бир кызматкери эмгек китепчесинин тандалган форматын көрсөткөн арызын үстүбүздөгү жылдын аягына чейин тапшырышы керек. Мурдагыдай эле кетүүгө же толугу менен электрондук системага өтүүгө уруксат берилет.

Арыздын туруктуу формасы жок, ал каалаган формада түзүлөт. Бул дагы эле бир колдонмонун шаблонун түзүү сунушталат.

2020 -жылдан баштап киргизилген электрондук эмгек китепчесине өтүүдөн мурун кагаздагы документтерди кылдат текшерип, алардын туура толтурулганына жана сакталышына ынануу керек. Керек болсо, жок кылынган маалыматты тууралап, толтуруңуз.

Арыздарды тапшыруу

2020 -жылдын 31 -декабрына чейин кызматкерлерден электрондук китептердин форматын тандоо боюнча арыздарды кабыл алууну уюштуруу зарыл. Белгиленген мөөнөткө чейин кызматкер жүйөөлүү себептер менен арыз бербеген учурда, аны башка убакта жасоого мүмкүнчүлүк берилет.

Жакшы себептерге төмөнкүлөр кирет: оорулуу өргүү, өргүү, декреттик өргүү, ошондой эле кызматкер жумушун сактап калган башка негиздер.

Кагаз түрүндөгү документтерди берүү

Электрондук системанын пайдасына чечим чыгарган бардык кызматкерлер, келерки жылдын башына чейин, эмгек китепчелеринин кыймылын каттоо китебине кол коюлушу керек болгон кагаз документтерин колуна алышы керек. Бул жерде кызматкердин тиешелүү арызын тапшырганын белгилөө маанилүү.

Кагаз документтердин тагдыры

Белгилей кетчү нерсе, кагаз түрүндөгү документтер электрондук версия менен бирге колдонула берет. Заводдун жетекчилери иш кагаздарын жүргүзүүнү улантышат жана аларды белгиленген жерде сакташат. Өткөөл мезгил деп жарыяланган бул жылдын ичинде кадр кызматкерлери маалыматты кагаз түрүндө да, электрондук түрдө да киргизет.

Бирок келерки жылдын башында, ушул жылдын аягына чейин тиешелүү суроо -талап менен арыз берүүгө үлгүргөн кызматкерлер гана кагаз чөйрөсүнөн чыга алышат. Жетекчиликке каалоосун билдирбеген бардык кызматкерлер жумушка берилет.

Электрондук система үзгүлтүксүз киргизилип жатат жана ага каалаган убакта кагаз медиадан өтүүгө мүмкүн болот. Жумушка 2021 -жылы биринчи жолу кайрылган жарандардын эмгек ишмердүүлүгү электрондук системада гана жазылат, кагаз түрүндө берилбейт.

Ар бир кызматкерге алардын иш аракеттери жөнүндө маалымат керек болушу мүмкүн. Аны алуу үчүн көрсөтүлгөн өтүнүч менен иш берүүчүгө арыз берүү керек.

Өз кезегинде компаниянын жетекчилиги арызды алгандан кийин үч күндүн ичинде жаранга керектүү документти берүүгө милдеттүү. Маалымат мөөр менен күбөлөндүрүлүүгө жана жетекчинин колтамгасына ээ болууга тийиш. Маалымат электрондук түрдө да берилиши мүмкүн.

Ишкананын жетекчилиги документти берүүдө же кызматтан бошотулганда анын ишмердүүлүгү жөнүндө маалымат берүүдө өз күнөөсү менен кечигип калган учурда жазаланат. Ал ошондой эле жоопкерчилик тартат, эгерде:

• документте адамдын иши жөнүндө так эмес маалымат же келишимди бузуунун себеби камтылган;
• макулдашылган мөөнөттө жарандын эмгек ишмердүүлүгү жөнүндө маалымат пенсиялык органга берилбеген же толук көрсөтүлгөн эмес.

Эгерде жарандын иштен бошотулушунун туура эмес себеби башка жумушка орношууга тоскоолдук болуп калса, сот ал кишиге анын мажбурлап "өргүүсүнүн" бүткүл мезгили үчүн орточо эмгек акысына барабар сумманы төлөп берүүгө милдеттүү.

Жыйынтык чыгаруу

1. 2020 -жылдан баштап электрондук эмгек китептери киргизилүүдө. Кадрдык иш кагаздарын жүргүзүүнүн эски форматын жаңысына алмаштыруу кызматкерлер тарабынан ыктыярдуу түрдө жүзөгө ашырылат.
2. Документтин электрондук түрүнө өтүүнү каалагандар ушул жылдын аягына чейин арыз бериш керек. Мында кагаз иш китептери аларга бухгалтердик китепчедеги колтамга менен тапшырылат.
3. Эгерде кызматкер көрсөтүлгөн мөөнөткө чейин документти тапшырууга убактысы жок болсо, анда анын эмгек ишмердүүлүгүн эсепке алуу кагаз жүзүндө калат.
4. Электрондук система бардык персонал үчүн иштейт, анын ичинде кагаз медиасын калтырууну чечкендер. Бул учурда, кадр кызматкерлери салттуу китепти толтурууга жана электрондук эсепке алууга милдеттүү.
5. Сиз каалаган убакта жаңы форматка өтө аласыз.
6. 2021 -жылы иштей баштагандар мындан ары кагаз түрүндөгү документ ала алышпайт. Алардын ишмердүүлүгү электрондук эмгек китеби түрүндө гана жазылат.