Кесипке экскурсия: окуя менеджери

2024 Автор: James Gerald | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 14:12

Дүйнөдө көптөгөн кесиптер бар. Кээ бирлери жөнүндө биз баарын билебиз, башкалары жөнүндө - бир аз азыраак, үчүнчүсү - эч нерсе. Акыркысы көбүнчө актуалдуу болгон вакансияларга тиешелүү жана айталы, азыр модалуу. Биз сизге мындай кесиптер жана мындай кызматтарда адистер эмне кылаары тууралуу айтып берүүнү чечтик. Биздин биринчи окуя окуя менеджерлери жөнүндө.

Кандайдыр бир иш -чарага катышканыбызда, мисалы, көрүүчүлөр катары, биз бул конференцияны, концертти, көргөзмөнү ж.б даярдоого жана өткөрүүгө канча күч жумшалганын ойлобойбуз. Биз жактырган кооз кабыкты гана көрөбүз, бирок канча адам түн ичинде уктабаганын, концепциясын иштеп чыкканын, кардарлар жана подрядчылар менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзгөнүн, сценарийлерди жазганын, музыканттар, актерлор, катышуучулар (иш -чаранын түрүнө жараша) жана алардын канчасы азыр сахнанын артында чуркап жүргөнүн билбейбиз Коридор бою, телефонду даяр кармап, тынчсыздануу жана мүмкүн болгон нерсенин баарын жасоо, биз, көрүүчүлөр, дагы эле баарынан ырахат алышыбыз үчүн.

Ар кандай кризистик кырдаалда өзүн толугу менен арноо жана өзүн -өзү башкара билүүнү талап кылган бул татаал кесиптин өкүлдөрү иш -чаранын менеджерлери деп аталат.

"Окуя" сөзү англис тилинен "окуя" деп которулат жана окуя менеджери ар кандай иш -чараларды уюштурган адам.

Мындай адистин ролун баалабай коюуга болбойт, анткени ал бизге тааныш окуялардын ийгиликтүү өткөрүлүшү үчүн жооптуу экендигинен тышкары, окуяларга даярдык жагынан татаалыраак, ал ошондой эле позитивдүү имиджди калыптандырууга жардам берет. кардар, тактап айтканда иш -чаранын демилгечиси болгон компания, адамдардын топтору же жеке адам. … Иш -чараларды башкаруу тарыхында кардарлардын оң имиджин түзүү жана сактоо үчүн атайын иш -чараларды ийгиликтүү колдонуунун көптөгөн мисалдары бар. Ошентип, 2001-жылы Nokia компаниясынын буйругу менен BrandNew-Momentum агенттиги тарабынан уюштурулган сноуборд боюнча мелдеш Воробьевы Горында өткөрүлгөн. Шоуга 30 миңден ашуун адам катышты жана эң популярдуусу "Nokia территориясы" болуп чыкты, мында каалоочулар компаниянын телефондорунун диапазону менен таанышып, адистер менен кеңеше алышат.

Иш -чаранын менеджерлери атайын агенттиктерде да, чоң уюмдардын штабында да иштешет. Кызыгы, статистикага ылайык, аялдар бул кесипти эркектерге караганда көп тандашат. Эгерде сиз кесибиңизди өзгөртүү жөнүндө ойлонуп жатсаңыз же атайын иш -чараларды уюштургандар жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, анда төмөндө келтирилген маалымат сиз үчүн гана.

Окуя менеджеринин жоопкерчилиги эмнеде

Иш -чараларды даярдоого, координациялоого жана ишке ашырууга жооптуу адис, анын милдеттеринин диапазону кыйла кеңири боло тургандыгына даяр болушу керек. Концентрация жана баарын өз убагында жасоо жөндөмдүүлүгүн талап кылганы менен, алардын бардыгы ишке ашат.

1. Иш -чаранын менеджери "башка планетадан" келгендей сезилсе да, каалаган кардар менен жалпы тил таба алышы керек. Бул көндүм иш -чаранын планын биргелешип иштеп чыгуу үчүн керек.

2. Адис иш -чаралар өтүүчү жерлерди издейт, анын катышуучулары менен байланышта болот жана керектүү жабдууларды да издейт.

3. Адистин пландаштырылбаган иш-чараны мүмкүн болушунча тезирээк даярдоо зарыл болгон учурда аларды сунуштоо үчүн ар кандай корпоративдик иш-чараларга даяр программалары кампада болушу керек. Эреже катары, мындай программалар ар бир иш -чаранын менеджери үчүн иштин жүрүшүндө пайда болот.

Бюджет түзүү жана андан кийин бардык чыгымдарды көзөмөлдөө - иш -чаранын менеджеринин негизги милдеттеринин бири.

4. Иш -чаранын бюджетин эсептей билүү да иш -чараны уюштуруучунун жоопкерчилигинде. Бюджет түзүү жана андан кийин бардык чыгымдарды көзөмөлдөө - иш -чаранын менеджеринин негизги милдеттеринин бири.

5. Иш -чараны даярдоого катышкан подрядчылар менен келишимдин шарттарынын аткарылышын көзөмөлдөө - адистин маанилүү жоопкерчилиги.

6. Иш -чаранын менеджери өткөрүлгөн иш -чаралардын эффективдүүлүгүн баалоого жөндөмдүү болууга тийиш. Бул кардар койгон максатка жеткен -жетпегенин түшүнүү үчүн, айталы, сатуунун деңгээлин жогорулатуу үчүн керек.

Иш -чаранын менеджери кандай сапаттарга ээ болушу керек?

Адистерге бир катар талаптар коюлат, бирок алардын баары негиздүү, анткени иш -чаранын менеджеринин ишинин натыйжалуулугу анын жеке сапаттарына түздөн -түз көз каранды.

1. Иш -чаранын уюштуруучусу баарлашуучу жана достук мамиледе болушу керек. Дал ушул чеберчиликтен улам, кандайдыр бир кардар менен таптакыр сүйлөшүү зарылчылыгы пайда болот.

Иш -чаранын менеджери "көп тапшырмалуу" болушу керек, тактап айтканда, бир эле учурда бир нече долбоордо иштей алышы керек.

2. Стресске туруштук берүү жана өзгөрүп турган шарттарга тез жооп берүү жөндөмү иш -чаранын менеджерлери үчүн дээрлик эң маанилүү талап. Бул кесиптин өкүлдөрү көбүнчө авариялык режимде иштешет, кечигип калышат, алар бул жерде жана азыр көптөгөн маселелерди чечиши керек.

3. Чыгармачылык стрейктин болушу иш -чаранын менеджерине да зыянын тийгизбейт: көбүнчө адистер сценарийлерди жазып, көңүл ачуучу окуялардын концепциясын өз алдынча ойлонушу керек.

4. Окуя менеджери "көп тапшырмалуу" болушу керек, башкача айтканда, бир эле учурда бир нече долбоорлордо иштей алышы керек.

5. Адис үчүн "математика менен достук" ашыкча болбойт, бул белгилүү бир окуяларга смета түзүүгө жардам берет.

Дагы кайсы кесип жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келет?